Tips voor effectief telefonisch vergaderen
Hieronder vind je een aantal tips waarmee we je willen helpen om jouw conference call zo effectief mogelijk te laten verlopen. Als je nog vragen heeft, dan kun je altijd terecht bij onze veelgestelde vragen.
Voorbereiding van de call
Zorg dat je de deelnemers op tijd informeert over het tijdstip van de conference call, welk inbelnummer zij moeten bellen en wat de pincode is. Om de deelnemers uit te nodigen hebben wij een handig, gratis, e-mail template opgesteld. Deze is beschikbaar in een Nederlandse en Engelse versie. Ga naar de e-mail template.
Inbellen vanuit het buitenland
Als je inbelt vanuit het buitenland met een Nederlandse mobiele telefoon, dan kan je dit alleen doen via ons internationale inbelnummer +44 33 3300 2520. Dit geldt ook voor buitenlandse deelnemers die zich niet in het eigen land bevinden en vanuit het buitenland gaan inbellen. Zij bellen ook het internationale inbelnummer.
Geluidskwaliteit verbeteren
De kwaliteit van een conference call is het beste als de omgevingsgeluiden minimaal zijn. Als er wel omgevingsgeluiden zijn, dan kan de deelnemer zijn telefoon het beste even op "mute" zetten via onze functietoetst #6. Het is ook belangrijk dat deelnemers niet tegelijkertijd praten tijdens de conference call, dit kan ten koste gaan van de geluidskwaliteit.
Handige functietoetsen tijdens de conference call
Tijdens de conference call zijn er gratis functies beschikbaar. Deze functies kan je instellen via de telefoon.
Aantal deelnemers aanwezig
Microfoon in- en uitschakelen
